各報價人：

為獲得廣州市檔案館藏民國時期廣州市立師范學(xué)校檔案匯編的文獻(xiàn)征集、復(fù)制、編輯、出版及印裝服務(wù)。我司委托廣州市國際工程咨詢有限公司做為詢價代理，通過詢價方式確定服務(wù)單位，有關(guān)情況如下：

一、項目基本情況

項目名稱：《廣州市檔案館藏民國時期廣州市立師范學(xué)校檔案匯編》出版服務(wù)采購項目

詢價方式：公開詢價

預(yù)算金額：人民幣20萬元

采購需求：《廣州市檔案館藏民國時期廣州市立師范學(xué)校檔案匯編》出版服務(wù)，其他詳見附件1：出版服務(wù)要求。

二、資格要求

參加本項目投標(biāo)的報價人除應(yīng)具備《政府采購法》第二十二條供應(yīng)商資格條件外，還必須符合下列要求：

（一）中華人民共和國境內(nèi)注冊的供應(yīng)商；分公司報價的，必須由具有法人資格的總公司授權(quán)。

（二）具備國家新聞出版管理部門頒發(fā)的《圖書出版許可證》。

三、項目報價及限價

1.采用總價包干方式。投標(biāo)人的投標(biāo)總報價應(yīng)包含完成本項目所需的資料征集、復(fù)制、編輯、設(shè)計、出版、編審、排版、印刷、裝訂、包裝、勞務(wù)、管理、稅金、保險等投標(biāo)人認(rèn)為完成本項目及合同實施過程中應(yīng)預(yù)見和不可預(yù)見的一切含稅費用。

2.最高限價：人民幣20萬元。

3.其他費用：詢價中選單位需向詢價代理單位繳納中標(biāo)服務(wù)費（含在投標(biāo)報價中，不需要單列），費用為中標(biāo)價為基數(shù)的1.5%計算。

四、定標(biāo)原則

（一）在符合詢價公告和需求文件要求的前提下，總報價最低者為最終中標(biāo)人。

（二）若報價有效單位少于3家，取消本次詢價活動，以其他方式選擇承包人；若報價有效單位多于3家，總報價最低者為中標(biāo)人。若總報價為最低報價多于1家，采用搖珠方式確定中標(biāo)候選人，搖珠方式由詢價人商議確定。

五、報價文件的遞交

（一）報價文件編制規(guī)范、簽署合格、報價唯一固定、報價無重大漏項及重大不合理。報價文件須加蓋公司公章，并在2023年4月27日前送達(dá)廣州市國際工程咨詢有限公司（廣州市越秀區(qū)寺右新馬路111號五羊新城廣場9樓903）。

（二）完整的報價文件按附件要求提供一式二份，復(fù)印件加蓋公章。

 

詢價人：廣州市檔案館

詢價代理機(jī)構(gòu)：廣州市國際工程咨詢有限公司（蓋章）

2023年4月21日

 

 

附件1:出版服務(wù)要求

附件2:報價文件要求

附件1：

《廣州市檔案館藏民國時期廣州市立師范學(xué)校檔案匯編》

出版服務(wù)要求

一、采購項目技術(shù)要求

（一）總體要求

1.投標(biāo)人如獲中標(biāo)資格，不得將本項目以任何形式分包或轉(zhuǎn)包給第三方，如有違反，詢價人有權(quán)終止與中標(biāo)人簽訂的政府采購合同。

2.本服務(wù)要求中的信息可能未能體現(xiàn)最終的用戶需求，用戶需求可能在雙方簽訂合同時進(jìn)行增補(bǔ)，或者在合同履行中不斷進(jìn)行增補(bǔ)，在不改變合同其他條款的前提下，可以與中標(biāo)人協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同，因此，投標(biāo)人應(yīng)了解，所有的信息在項目正式運作開始前都處于接受分析、審查、改進(jìn)和更新的狀態(tài)，最終的用戶需求以雙方簽訂的政府采購合同為準(zhǔn)。

（二）技術(shù)要求

1.整體服務(wù)要求：中標(biāo)人須安排專業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行文獻(xiàn)資料的征集、復(fù)制、影印、編輯，并負(fù)責(zé)圖書的設(shè)計、排版、校對、審讀、書號申請、出版、印制、裝訂等全套服務(wù)。

2.文獻(xiàn)的征集、復(fù)制、編輯要求：

（1）投標(biāo)人須具備從圖書館、檔案館等文獻(xiàn)館藏單位進(jìn)行文獻(xiàn)征集、整合的能力。

（2）投標(biāo)人須根據(jù)詢價人的要求征集、復(fù)制、整理文獻(xiàn)資料，由此產(chǎn)生的一切費用包含在投標(biāo)總價內(nèi)。

（3）中標(biāo)人須根據(jù)詢價人的要求對擬出版內(nèi)容進(jìn)行審查，不得含有《出版管理條例》和其他有關(guān)法律、法規(guī)以及國家規(guī)定的禁止內(nèi)容，并保證擬出版內(nèi)容的政治方向上的正確性，如涉及國家規(guī)定限制的內(nèi)容，須根據(jù)《出版管理條例》的規(guī)定，在出版前按政府相關(guān)規(guī)定履行報批手續(xù)。如因文獻(xiàn)中政治、民族、宗教、外交、地圖等問題引起的一切法律糾紛及因此產(chǎn)生的一切費用（包括但不限于訴訟費、律師費等）由中標(biāo)人自行承擔(dān)，詢價人不承擔(dān)任何連帶責(zé)任，由此給詢價人造成損失的，中標(biāo)人須負(fù)責(zé)賠償。

3.設(shè)計、印刷、裝幀、出版要求

(1)開本：185mm×260mm

(2)四色印刷

(3)頁碼：約350P

(4)用紙：內(nèi)文：100克特種紙；封面：157克特種紙裱3mm灰板

(5)裝幀：圓脊鎖線精裝

(6)印數(shù)：1200冊（含45冊樣書）

(7)公開出版：中標(biāo)人所提供的成品須為公開出版物，必須符合國家及有關(guān)部門的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，達(dá)到《精裝書籍要求》(GB/T30325-2013)的印裝標(biāo)準(zhǔn)，符合下列要求：

1）正：規(guī)格嚴(yán)整，邊沿平直，四角落地，文字規(guī)矩；

2）實：壓槽結(jié)實、均勻，凹槽齊直；

3）緊：起脊弧線整齊、圓實，鎖線膠粘緊密，不脫頁，不出皺，不翻背；

4）齊：切口及上下切邊整齊、光潔，正文頁碼不錯位；

5）平：封面平整，包角整齊，環(huán)襯粘貼無皺；

6）清：印燙文字、圖案及封底凹版圖案線條清晰、不糊版、不脫色；

7）正文印刷版面清整，字跡清晰，版心整齊，叢書整體效果整齊劃一。

(8)圖書質(zhì)量要求：要求達(dá)到《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》中的合格要求。

(9)包裝要求：每冊書單獨入袋，具體要求協(xié)商解決。

4.電子數(shù)據(jù)呈繳要求

（1）掃描精度：彩色或灰度，分辨率不少于300dpi。

（2）存儲格式：

1）原始掃描（或拍照）文件，文件格式：JPG、TIF、JPEG；

2）印刷制版文件，文件格式：PDF。

（3）文獻(xiàn)資料保存（目錄加工）方式：一級（文件夾）——檔案分類；二級（文件夾）——卷宗號。三級——案卷號和檔案名稱。四級——掃描后的文件。文檔命名方式：編號“001” “002”，以此類推。文中空白頁也需掃描，順次編號。

（4）后期資料整理部分：中標(biāo)人須對已完成的工作提供資料的整理編輯，以留作備案存檔資料之用。

5.驗收、退換貨服務(wù)要求

（1）驗收：

1）所有出版物完成出版印刷工作結(jié)束之日起30日內(nèi)，由詢價人與中標(biāo)人共同對出版物進(jìn)行統(tǒng)一驗收。

2）驗收標(biāo)準(zhǔn)包括采購貨物的數(shù)量、外觀及包裝，依次序?qū)φ者m用標(biāo)準(zhǔn)為：①符合中華人民共和國國家安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；②符合采購文件和響應(yīng)承諾配置、參數(shù)及各項要求；③貨物來源國官方標(biāo)準(zhǔn)。

（2）未按時交貨或退換貨的相關(guān)規(guī)定：

1）若因中標(biāo)人原因?qū)е聢D書未能在詢價人規(guī)定時間內(nèi)及時出版，中標(biāo)人從逾期之日起每日按本合同總價3‰的數(shù)額向詢價人支付違約金；逾期15天以上（含15天）的，詢價人有權(quán)解除合同，要求中標(biāo)人支付違約金、退還已收取的費用，并且給詢價人造成的經(jīng)濟(jì)損失由中標(biāo)人承擔(dān)賠償責(zé)任。

2）詢價人如發(fā)現(xiàn)出版物有出現(xiàn)污損、圖文不清、缺頁，倒頁等質(zhì)量問題或與本項目的用戶需求不符的，中標(biāo)人須無條件免費負(fù)責(zé)退換。

3）對因中標(biāo)人原因?qū)е鲁霭嫖镅b訂、印刷等質(zhì)量不合格或錯裝、漏裝、誤送及漏送的圖書，須由中標(biāo)人無條件免費負(fù)責(zé)退換，無法退換的，須按照單冊價格扣減相應(yīng)款項。

4）詢價人收到每批貨物時，如發(fā)現(xiàn)書籍殘缺、破損、可要求中標(biāo)人予以更換、補(bǔ)充或退貨。如詢價人無法在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)書籍存在與本項目的用戶需求不符的情況的，可在發(fā)現(xiàn)之日起三個工作日內(nèi)向乙方提出更換、補(bǔ)充或退貨的要求，中標(biāo)人應(yīng)無條件在詢價人規(guī)定的時間內(nèi)予以更換、補(bǔ)充或退貨，無法退換須扣除款項，退換產(chǎn)生的費用由中標(biāo)人自行承擔(dān)。

6.知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保密要求

（1）中標(biāo)人保證出版物的稿件內(nèi)容（包括文字和圖片）和形式合法真實，沒有侵犯他人著作權(quán)、肖像權(quán)、商標(biāo)權(quán)、名譽權(quán)及其他民事權(quán)利，如有侵權(quán)行為發(fā)生，中標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，由此引起的一切法律糾紛和后果與詢價人無關(guān)，給詢價人造成損失的，中標(biāo)人予以賠償。

（2）中標(biāo)人加工后產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)及其他任何制成品，包括紙質(zhì)版文獻(xiàn)及電子數(shù)據(jù)庫等，其版權(quán)均歸詢價人所有。

（3）本項目所有成果（含電子版）的知識產(chǎn)權(quán)歸詢價人所有。未經(jīng)詢價人許可，中標(biāo)人不得將項目成果的知識產(chǎn)權(quán)以任何方式許可、轉(zhuǎn)讓或者交給任何第三方，或者私自印刷，不得將項目成果的電子版進(jìn)行任何形式的網(wǎng)絡(luò)傳播。因保密問題引起的一切法律糾紛及費用（包括但不限于由此產(chǎn)生的訴訟費、律師費等費用、仲裁費、交通差旅費和第三方主張的賠償金等）及給詢價人造成的損失應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)。

（4）詢價人授予中標(biāo)人在本項目合同期內(nèi)具有本項目招標(biāo)范圍內(nèi)的出版物在海內(nèi)外的專有出版權(quán)；合同期結(jié)束后，未經(jīng)詢價人書面許可，中標(biāo)人嚴(yán)禁私自印刷、發(fā)行本項目招標(biāo)范圍內(nèi)的任何出版物，否則詢價人將依法追究其法律責(zé)任。

7.擬派項目的技術(shù)團(tuán)隊要求

（1）擬派本項目的項目經(jīng)理要求：

1）專業(yè)要求：要求為文史專業(yè)。

2）經(jīng)驗要求：鑒于本項目的專業(yè)特殊性，為保證項目的有效實施，項目經(jīng)理應(yīng)具有不少于8年的文獻(xiàn)收集、整理及出版經(jīng)驗，并具備豐富的歷史知識和較強(qiáng)的政治敏感性。

3）中標(biāo)人擬派本項目的項目經(jīng)理須與采購人及相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，負(fù)責(zé)項目的協(xié)調(diào)工作，對有關(guān)部門提出的修改意見應(yīng)及時予以修改、調(diào)整，并隨時接受有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查。

（2）擬派本項目的技術(shù)人員要求：

1）專業(yè)要求：要求為文史專業(yè)。

2)經(jīng)驗要求：鑒于本項目的專業(yè)特殊性，為保證項目的有效實施，技術(shù)人員應(yīng)具有不少于2年的文獻(xiàn)收集、整理及出版經(jīng)驗，并具備較強(qiáng)的政治敏感性。

（3）其他要求：

項目經(jīng)理和技術(shù)人員需要更換時，應(yīng)指派有相同資質(zhì)要求的人員，并獲得詢價人的書面同意；如詢價人認(rèn)為所指派人員不能勝任工作要求，詢價人有權(quán)要求中標(biāo)人限期更換。
附件2:

報價文件要求

    報價文件主要包括：

1.資格審查文件主要包括下列內(nèi)容：

（1）法定代表人證明書和法定代表人授權(quán)書。

（2）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書副本復(fù)印件。

（3）國家新聞出版管理部門頒發(fā)的《圖書出版許可證》復(fù)印件。

2.商務(wù)技術(shù)文件主要包括下列內(nèi)容:

（1）投標(biāo)報價表。

（2）響應(yīng)出版服務(wù)要求的承諾書。

 

1．投標(biāo)報價格式

報價匯總表

 

投標(biāo)內(nèi)容	投標(biāo)總報價（人民幣 元）	服務(wù)期	備注
《廣州市檔案館藏民國時期廣州市立師范學(xué)校檔案匯編》	小寫：           大寫：	合同簽訂之日起至2023年12月31日前，完成出版服務(wù)采購項目的文獻(xiàn)征集、復(fù)制、編輯、出版及印裝。

 

填報要求：

1.總價包干制。投標(biāo)人的投標(biāo)總報價應(yīng)包含完成本項目所需的資料征集、復(fù)制、編輯、設(shè)計、出版、編審、排版、印刷、裝訂、包裝、勞務(wù)、管理、利潤、稅金、保險等投標(biāo)人認(rèn)為完成本項目及合同實施過程中應(yīng)預(yù)見和不可預(yù)見的一切含稅費用。。

2．報價包含所有稅費。

 

 

投標(biāo)人（公章）：

日期：

1.1報價明細(xì)表

明細(xì)報價表

項目名稱:

貨幣單位：元（人民幣）

 

（投標(biāo)人可自擬）

 

投標(biāo)人名稱（單位蓋公章）：                        

日期：          年      月     日

 

 

2．法定代表人授權(quán)書格式

法定代表人證明書及授權(quán)委托書

致：

本授權(quán)書聲明：            是注冊于             （國家或地區(qū)）的      （投標(biāo)人名稱）的法定代表人。現(xiàn)任        職務(wù)。在        的投標(biāo)和合同執(zhí)行過程中，現(xiàn)授權(quán)  （姓名、職務(wù)）作為我公司的全權(quán)代理人，以我方的名義處理一切與之有關(guān)的事宜。

 

本授權(quán)書于       年    月    日簽字生效，特此聲明。

 

 

報價人（公章）：

 

地        址：

 

法定代表人：

 

職        務(wù)：

 

被授權(quán)人（簽字或蓋章）：

 

職       務(wù)：

 

3.資格證明文件格式

投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求提供證明材料，格式自擬。

4、承諾書

承諾書

廣州市檔案館

我方具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，承諾如下：

（1）我方具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）我方具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

（3）我方具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）我方具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）我方參加本項目政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

（6）我方符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

我方承諾完全響應(yīng)《廣州市檔案館藏民國時期廣州市立師范學(xué)校檔案匯編》出版服務(wù)要求；否則，由此所造成的損失、不良后果及法律責(zé)任，一律由我單位承擔(dān)。

 

 

投標(biāo)人名稱（單位蓋公章）：                

日   期：      年    月    日